Das Schweizer Arbeitsrecht kennen

Bevor Sie verhandeln, sollten Sie wissen, was ohnehin gilt. Der Einzelarbeitsvertrag ist im Obligationenrecht (OR) geregelt, Arbeitszeiten und Gesundheitsschutz im Arbeitsgesetz. In vielen Branchen gilt zusätzlich ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) mit Mindestlöhnen und weiteren Regeln.

Der Arbeitsvertrag muss nicht zwingend schriftlich sein. Die wichtigsten Punkte muss Ihnen der Arbeitgeber aber schriftlich mitteilen. Einen guten Überblick bietet das offizielle Portal ch.ch.

Was Sie verhandeln können

Neben dem Lohn gibt es viele Punkte, die Sie ansprechen können:

• Jahreslohn und 13. Monatslohn
• Länge der Probezeit
• Arbeitszeit und Flexibilität
• Zusätzliche Ferientage
• Homeoffice-Tage
• Weiterbildung und Kostenbeteiligung
• ÖV-Abo, Parkplatz oder Essensgutscheine
• Bonus und Pensionskassenbeitrag

Wichtig ist, dass Sie wissen, was in Ihrer Branche üblich ist. Unsere Seite Löhne in der Schweiz zeigt Medianlöhne nach Branche, Ausbildung und Region.

Strategisch vorbereiten

Finden Sie heraus, was Personen in vergleichbaren Positionen verdienen, etwa mit den Lohnstatistiken des Bundesamts für Statistik oder den Mindestlöhnen eines allfälligen GAV.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken: Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Diplome und Fachwissen. Belegen Sie Ihre Forderungen mit konkreten Beispielen. Ein in der Schweiz anerkanntes Diplom ist ein starkes Argument, mehr dazu in unserem Ratgeber Diplome in der Schweiz.

Die richtige Haltung im Gespräch

In der Schweiz wird sachlich und eher zurückhaltend verhandelt. Bleiben Sie freundlich, zeigen Sie echtes Interesse an der Stelle und am Team, und formulieren Sie Ihre Wünsche klar und konstruktiv.

Nennen Sie eine konkrete Zahl, am besten als Jahreslohn, und klären Sie, ob diese 12 oder 13 Monatslöhne umfasst. Zeigen Sie, dass Sie langfristig mitarbeiten möchten: Das wird von Schweizer Arbeitgebern sehr geschätzt.

Ein guter Vertrag ist eine Balance zwischen Ihren Bedürfnissen und jenen des Arbeitgebers.

Vorsicht bei diesen Klauseln

Einige Punkte wirken wie Standard, verdienen aber einen zweiten Blick:

• Konkurrenzverbot: nur gültig, wenn schriftlich vereinbart und nach Ort, Zeit und Gegenstand angemessen begrenzt. Es darf nur ausnahmsweise mehr als 3 Jahre dauern.
• Überstunden-Regelung: Prüfen Sie, ob Überstunden mit dem Lohn «abgegolten» sind.
• Bonus: Ist er fix vereinbart oder freiwillig? Das macht rechtlich einen grossen Unterschied.
• Zielvereinbarungen in der Probezeit: Sind die Ziele realistisch und messbar?
• Lohnfortzahlung bei Krankheit: Gibt es eine Krankentaggeldversicherung?

Fragen Sie nach, wenn etwas unklar ist. Bei Unsicherheit hilft eine Rechtsberatung, zum Beispiel über eine Gewerkschaft, einen Berufsverband oder die kantonale Arbeitsrechtsberatung.

Auch unbefristete Verträge sind verhandelbar

Ein unbefristeter Vertrag heisst nicht, dass alles fix ist. Auch später, etwa nach der Probezeit oder beim Jahresgespräch, können Sie Anpassungen ansprechen. Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie in unserem Artikel Wie verlangt man in der Schweiz eine Lohnerhöhung?

Gute Vorbereitung und Transparenz zeigen, dass Sie professionell sind.

Checkliste vor der Unterschrift

• Jahreslohn, Anzahl Monatslöhne und allfälliger Bonus sind klar festgehalten.
• Pensum, Arbeitszeit und Arbeitsort stimmen.
• Probezeit und Kündigungsfristen entsprechen Ihren Erwartungen.
• Ferienanspruch und Regelung der Überstunden sind geklärt.
• Sie wissen, ob ein GAV gilt und was er vorsieht.
• Mündliche Zusagen wie Homeoffice oder Weiterbildung stehen schriftlich im Vertrag.

Den richtigen Moment wählen

Der beste Zeitpunkt ist oft das jährliche Mitarbeitergespräch oder die Zeit kurz davor, wenn das Lohnbudget fürs nächste Jahr geplant wird. In vielen Schweizer Unternehmen ist das im Herbst. Gute Gelegenheiten sind auch:

• nach einem erfolgreich abgeschlossenen Projekt,
• wenn Sie neue Aufgaben oder mehr Verantwortung übernommen haben,
• nach einer abgeschlossenen Weiterbildung oder einem neuen Diplom,
• wenn das Unternehmen wirtschaftlich gut dasteht.

Arbeiten Sie unter einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV)? Dann prüfen Sie, ob er generelle Lohnerhöhungen oder Lohnstufen vorsieht, die Ihnen ohnehin zustehen.

Ihren Marktwert kennen

Wer eine Zahl nennen will, muss wissen, was für die eigene Funktion üblich ist. Vergleichen Sie Ihren Lohn mit dem Markt nach Beruf, Branche und Region:

Alle Zahlen nach Branche und Region finden Sie auf unserer Seite Löhne in der Schweiz. Weitere Lohnstatistiken veröffentlicht das Bundesamt für Statistik. Ein guter Indikator sind auch aktuelle Stellenangebote für vergleichbare Positionen.

Argumente vorbereiten

Ein Lohnwunsch braucht gute Gründe. Halten Sie schriftlich fest, was Sie seit der letzten Lohnanpassung erreicht haben:

• Erfolgreiche Projekte
• Messbare Resultate in Zahlen
• Neue Aufgaben und Verantwortung
• Weiterbildungen und Zertifikate
• Sprachkenntnisse
• Unterstützung des Teams

Konkrete Beispiele und Zahlen überzeugen mehr als allgemeine Aussagen. Ein in der Schweiz anerkannter Abschluss ist ein zusätzliches Argument, mehr dazu in unserem Ratgeber Diplome in der Schweiz.

Das Gespräch führen

Bitten Sie um einen separaten Termin, statt das Thema zwischen Tür und Angel anzusprechen. Bleiben Sie sachlich, freundlich und professionell.

• Eine konkrete Zahl nennen: am besten als Jahreslohn, mit dem Hinweis, ob 12 oder 13 Monatslöhne gemeint sind.
• Etwas höher ansetzen: Planen Sie einen realistischen Verhandlungsspielraum ein.
• Zuhören: Fragen Sie nach, wie Ihre Leistung eingeschätzt wird und welche Erwartungen bestehen.
• Den Blick nach vorne richten: Zeigen Sie, welchen Beitrag Sie künftig leisten wollen.

Ihre Leistung zählt, aber Sie müssen sie auch überzeugend vertreten.

Was Sie vermeiden sollten

• Vergleiche mit dem Lohn von Kolleginnen und Kollegen.
• Drohungen mit einer Kündigung, die Sie nicht umsetzen wollen.
• Private Gründe wie eine höhere Miete als Hauptargument.
• Unvorbereitete Forderungen ohne konkrete Zahl.

Ein konstruktiver Ton und Respekt wirken in der Schweizer Arbeitskultur deutlich besser als Druck.

Nach dem Gespräch

Bei einer Zusage: Lassen Sie sich den neuen Lohn und allfällige neue Aufgaben schriftlich bestätigen, idealerweise als Vertragsnachtrag.

Bei einer Absage: Fragen Sie nach den Gründen und vereinbaren Sie konkrete Ziele und einen Termin für ein neues Gespräch.

Ist mehr Lohn im Moment nicht möglich, lassen sich oft Alternativen verhandeln: zusätzliche Ferientage, Homeoffice, eine bezahlte Weiterbildung, ein neuer Titel oder mehr Verantwortung. Wie Sie solche Punkte festhalten, lesen Sie in unserem Artikel Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln.

Wenn es nicht klappt

Bleibt Ihr Lohn trotz guter Leistung und mehrerer Gespräche deutlich unter dem Marktniveau, kann ein Stellenwechsel der schnellere Weg zu mehr Lohn sein. Ein Blick auf den Arbeitsmarkt kostet nichts und zeigt Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt.

Weitere Artikel aus unserem Blog: Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit in der Schweiz und alle Beiträge in der Kategorie Blog.

Alles auf einen Blick

Die Entschädigungen werden über die Erwerbsersatzordnung (EO) finanziert und in der Regel vom Arbeitgeber mit dem Lohn ausbezahlt.

Mutterschaftsurlaub

Erwerbstätige Mütter haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub ab dem Tag der Geburt. Die Entschädigung beträgt 80 % des durchschnittlichen Erwerbseinkommens vor der Geburt, höchstens CHF 220 pro Tag.

In den ersten 8 Wochen nach der Geburt dürfen Mütter nicht arbeiten. Der Kanton Genf gewährt zusätzlich eine längere Mutterschaftsentschädigung von 16 Wochen. Ihr Arbeitgeber kann ausserdem freiwillig mehr bezahlen; schauen Sie in Ihren Arbeitsvertrag oder GAV.

Offizielle Informationen: ch.ch – Mutterschaftsurlaub.

Urlaub des anderen Elternteils

Väter, und unter bestimmten Voraussetzungen auch die Ehefrau der Mutter, haben Anspruch auf 2 Wochen bezahlten Urlaub. Er kann am Stück oder tageweise bezogen werden, muss aber innerhalb von 6 Monaten nach der Geburt genommen werden.

• Entschädigung: 80 % des Lohns, höchstens CHF 220 pro Tag.
• Voraussetzungen wie beim Mutterschaftsurlaub: AHV-Versicherung und Erwerbstätigkeit vor der Geburt.
• Die Ferien dürfen wegen dieses Urlaubs nicht gekürzt werden.

Viele Arbeitgeber gewähren freiwillig mehr. Fragen Sie im Vorstellungsgespräch danach; das ist ein legitimes Verhandlungsthema. Tipps dazu in unserem Artikel Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln.

Elternzeit

Eine gesetzliche, bezahlte Elternzeit wie in Deutschland gibt es in der Schweiz nicht. Politische Vorstösse für eine nationale Elternzeit sind hängig, beschlossen ist aber noch nichts.

In der Praxis gibt es trotzdem Möglichkeiten:

• Freiwillige Elternzeit des Arbeitgebers
• Unbezahlter Urlaub nach Absprache
• Reduktion des Pensums (Teilzeit)
• Jobsharing
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Bezug von Ferien im Anschluss

Grosse Unternehmen und öffentliche Arbeitgeber bieten oft grosszügigere Lösungen als das Gesetz. Achten Sie bei der Stellensuche auf solche Leistungen.

Adoption und Betreuungsurlaub

Adoptionsurlaub: Bei der Adoption eines Kindes unter 4 Jahren haben die Eltern zusammen Anspruch auf 2 Wochen Urlaub, die sie frei untereinander aufteilen können. Er muss innerhalb eines Jahres nach der Aufnahme des Kindes bezogen werden.

Betreuungsurlaub: Ist ein Kind wegen Krankheit oder Unfall schwer beeinträchtigt, haben erwerbstätige Eltern Anspruch auf bis zu 14 Wochen Betreuungsurlaub innerhalb von 18 Monaten, ebenfalls mit 80 % Entschädigung.

Schutz und Rechte

• Kündigungsschutz: Nach der Probezeit darf der Arbeitgeber während der Schwangerschaft und in den 16 Wochen nach der Geburt nicht kündigen (Art. 336c Obligationenrecht).
• Gesundheitsschutz: Schwangere dürfen nicht zu gefährlichen oder beschwerlichen Arbeiten verpflichtet werden und können der Arbeit nach Anzeige fernbleiben.
• Stillzeit: Im ersten Lebensjahr des Kindes gilt die Zeit zum Stillen oder Abpumpen innerhalb gesetzlicher Grenzen als bezahlte Arbeitszeit.
• Ferien: Wegen des Mutterschaftsurlaubs dürfen die Ferien nicht gekürzt werden.

Informieren Sie sich früh und nutzen Sie Ihre Rechte optimal.

So gehen Sie vor

• Arbeitgeber informierenMelden Sie die Schwangerschaft bzw. den geplanten Urlaub frühzeitig an.
• EO-Anmeldung einreichenDas Formular geht an die Ausgleichskasse, meist über den Arbeitgeber.
• Urlaub planenDen Urlaub des anderen Elternteils innerhalb von 6 Monaten einplanen und mit dem Team abstimmen.
• Rückkehr besprechenPensum, Homeoffice oder Jobsharing nach der Geburt früh mit dem Arbeitgeber klären.

Einen Überblick über alle Themen rund um Familie und Arbeit bietet ch.ch – Familie und Arbeit. Weitere Artikel: Lohnerhöhung verlangen, Job in der Schweiz aus dem Ausland finden und unsere Seite Löhne in der Schweiz.

Arbeitsbewilligung: Was gilt für Sie?

Wer in der Schweiz arbeitet, braucht grundsätzlich eine Bewilligung. Wie einfach Sie diese erhalten, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab.

Die wichtigsten Bewilligungen: L (Kurzaufenthalt, unter einem Jahr), B (Aufenthalt, ab einem Jahr), G (Grenzgänger) und C (Niederlassung). Alle Details beim Staatssekretariat für Migration: EU/EFTA-Angehörige und Nicht-EU/EFTA-Angehörige.

Stellen gezielt suchen

Konzentrieren Sie sich auf Berufe und Regionen mit grossem Fachkräftebedarf, zum Beispiel Gesundheit und Pflege, IT, Ingenieurwesen oder technische Berufe. Dort sind Arbeitgeber offener für Bewerbungen aus dem Ausland.

• MySwissJob: Tausende Stellenangebote in der ganzen Schweiz, nach Beruf und Ort durchsuchbar.
• Job-Room: die öffentliche Stellenplattform der Arbeitsvermittlung (RAV).
• LinkedIn: ideal für Netzwerk, Direktkontakt mit Recruiter:innen und internationale Unternehmen.
• Karriereseiten der Unternehmen: Grosse Arbeitgeber in Pharma, Finanz und Industrie schreiben viele Stellen direkt aus.

Wichtig ist auch die Sprache: In der Deutschschweiz wird Deutsch erwartet, in der Romandie Französisch, im Tessin Italienisch. Englisch genügt vor allem in internationalen Firmen und in der IT.

Die Bewerbung aus dem Ausland

Schweizer Arbeitgeber erwarten ein vollständiges Bewerbungsdossier. Bereiten Sie alles digital vor:

• Lebenslauf mit Foto
• Individuelles Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse
• Diplome und Zertifikate
• Sprachnachweise
• Ausweis oder Pass

Geben Sie klar an, ab wann Sie verfügbar sind, ob Sie umziehen würden und welche Bewilligung Sie brauchen. Das nimmt dem Arbeitgeber Unsicherheit. Nennen Sie bei ausländischen Abschlüssen das Schweizer Pendant; mehr dazu im Ratgeber Diplome in der Schweiz.

Wie Ihr Lebenslauf Schweizer Standards erfüllt, lesen Sie in unserem Artikel So optimieren Sie Ihren Lebenslauf für den Schweizer Arbeitsmarkt.

Das Online-Vorstellungsgespräch

Das erste Gespräch findet oft per Video statt. So hinterlassen Sie einen guten Eindruck:

• Technik vorher testen (Teams, Zoom), mit stabiler Verbindung und gutem Mikrofon.
• Ruhige Umgebung, neutraler Hintergrund und professionelle Kleidung.
• Pünktlichkeit: In der Schweiz wird sie sehr geschätzt, auch online.
• Fragen zu Umzug, Starttermin und Bewilligung vorbereiten.
• Ihre Lohnvorstellung kennen, siehe Löhne in der Schweiz.

Persönlich, zielgerichtet und hartnäckig: So kommt der Erfolg.

Nach der Zusage

• Vertrag prüfen: Lohn, Probezeit, Ferien und Kündigungsfristen. Tipps im Artikel Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln.
• Bewilligung: EU/EFTA-Bürger:innen melden sich nach der Einreise bei der Gemeinde an; bei Drittstaaten stellt der Arbeitgeber vorher das Gesuch.
• Krankenkasse: Innerhalb von 3 Monaten nach der Anmeldung müssen Sie eine Grundversicherung abschliessen.
• Wohnung suchen: In Städten wie Zürich und Genf ist der Markt angespannt. Planen Sie genügend Zeit ein.

Offizielle Informationen

• SEM – Arbeiten in der Schweiz: Bewilligungen und Zulassung.
• ch.ch – Als Ausländer in der Schweiz arbeiten: das Portal von Bund und Kantonen.
• EDA: Informationen der Schweizer Vertretungen im Ausland.

Weitere Artikel aus unserem Blog: Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit und Lohnerhöhung verlangen.

Was Schweizer Arbeitgeber erwarten

Der Schweizer Arbeitsmarkt ist international, aber sehr professionell und genau. Ein Lebenslauf wird oft nur wenige Sekunden überflogen. Er muss deshalb auf einen Blick zeigen, wer Sie sind, was Sie können und warum Sie zur Stelle passen.

Drei Grundregeln: übersichtlich, lückenlos und für jede Stelle angepasst.

Der ideale Aufbau

Einen ausländischen Abschluss richtig einordnen? Unser Ratgeber Diplome in der Schweiz zeigt die Entsprechungen.

Schweizer Besonderheiten

Das Layout soll schlicht und gut lesbar sein, verschickt wird immer als PDF. Übertreiben Sie nicht bei Sprachen oder Tools: Im Gespräch wird oft nachgefragt.

Das komplette Bewerbungsdossier

In der Schweiz verschicken Sie selten nur einen Lebenslauf. Ein vollständiges Dossier umfasst:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome und Zertifikate

Arbeitszeugnisse haben in der Schweiz grosses Gewicht: Jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer hat Anspruch darauf. Fügen Sie alles in einem einzigen, sauber benannten PDF zusammen, z. B. Bewerbung_Vorname_Name.pdf.

Sie bewerben sich aus dem Ausland? Lesen Sie dazu unseren Artikel Job in der Schweiz aus dem Ausland finden.

Diese Fehler vermeiden

• Mehr als 2 Seiten ohne entsprechende Erfahrung.
• Lange Textblöcke statt übersichtlicher Stichpunkte.
• Unprofessionelle E-Mail-Adresse.
• Rechtschreibfehler: Lassen Sie den CV gegenlesen. In der Schweiz schreibt man «ss» statt «ß».
• Unerklärte Lücken im Lebenslauf.
• Derselbe CV für jede Stelle, ohne Anpassung.
• Nur den Lebenslauf schicken, ohne Motivationsschreiben.

Qualität vor Quantität: lieber 5 gute Bewerbungen als 20 halbherzige.

Nützliche Tools

• Canva: Lebenslauf-Vorlagen mit schlichtem, professionellem Design.
• Europass: standardisiertes europäisches Format, praktisch auch für die Selbsteinschätzung Ihrer Sprachkenntnisse.
• berufsberatung.ch: das offizielle Schweizer Portal mit Tipps zu Bewerbung und Karriere.

Lesen Sie auch: Gute Jobchancen ab 50 in der Schweiz und Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln. Und damit Sie Ihre Lohnvorstellung kennen: Löhne in der Schweiz.

Der Arbeitsmarkt ab 50

Die gute Nachricht: Ältere Arbeitnehmende werden in der Schweiz seltener arbeitslos als jüngere. Die Herausforderung: Wer seine Stelle verliert, braucht im Schnitt länger, um eine neue zu finden.

Gleichzeitig gehen in den nächsten Jahren viele Babyboomer in Pension. Der Fachkräftemangel macht erfahrene Profile für viele Arbeitgeber attraktiver. Entscheidend ist, wie Sie sich positionieren.

Branchen mit guten Chancen

Diese Berufe verlangen Zuverlässigkeit, Führungserfahrung und Verantwortungsbewusstsein, also genau die Stärken erfahrener Arbeitnehmender. Wie viel Sie in diesen Branchen verdienen können, zeigt unsere Seite Löhne in der Schweiz.

Gefragte Stellen

• Senior Projektleiter:in (IT, Bau, Industrie)
• Erfahrene Buchhalter:in oder Revisor:in
• Business Analyst mit langjähriger Praxis
• Teamleitung im HR oder Kundendienst
• Führungsfunktionen in KMU und Verbänden
• Pflegefachperson und Stationsleitung
• Berufsbildner:in und Kursleiter:in
• Interim-Manager:in und Berater:in

Unterstützung für Stellensuchende ab 50

Bund, Kantone und Arbeitslosenversicherung bieten konkrete Hilfe:

• viamia: kostenlose berufliche Standortbestimmung für Personen ab 40, durchgeführt von der kantonalen Berufsberatung. Mehr auf viamia.ch.
• RAV-Beratung: Bei Arbeitslosigkeit begleitet Sie das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum mit Coaching, Kursen und Bewerbungsunterstützung.
• Einarbeitungszuschüsse: Die Arbeitslosenversicherung kann sich am Lohn während der Einarbeitung beteiligen, für Personen ab 50 länger als für Jüngere. Ein starkes Argument gegenüber Arbeitgebern.
• Stellenmeldepflicht: In Berufen mit hoher Arbeitslosigkeit sehen beim RAV angemeldete Personen offene Stellen einige Tage vor allen anderen.
• Überbrückungsleistungen: Wer nach 60 ausgesteuert wird, kann unter Bedingungen bis zur Pensionierung finanziell unterstützt werden.

Informieren Sie sich beim RAV Ihrer Region oder auf den Seiten Ihres Kantons. Weiterbildungen in Digital Skills, Sprachen oder Kommunikation halten Ihr Profil zudem aktuell.

Tipps für die Bewerbung

• Resultate zeigenNennen Sie konkrete Erfolge: geführte Teams, Projekte, Einsparungen, Ziele.
• Lebenslauf straffenModern, maximal 2 Seiten, Schwerpunkt auf den letzten 10–15 Jahren.
• Lernbereitschaft betonenAktuelle Weiterbildungen und digitale Kompetenzen gehören gut sichtbar in den CV.
• Netzwerk nutzenViele Stellen werden über Kontakte besetzt. Ein gepflegtes LinkedIn-Profil hilft.

Alle Details zum Schweizer CV finden Sie in unserem Artikel Lebenslauf für den Schweizer Arbeitsmarkt optimieren.

Vorurteile entkräften

Arbeitgeber zögern manchmal wegen höherer Lohnerwartungen oder der höheren Pensionskassenbeiträge für ältere Mitarbeitende. Nehmen Sie diese Bedenken im Gespräch vorweg:

• Zeigen Sie Flexibilität bei Pensum, Rolle oder Lohnmodell.
• Betonen Sie Ihre Loyalität: Erfahrene Mitarbeitende wechseln seltener die Stelle.
• Weisen Sie auf mögliche Einarbeitungszuschüsse hin, falls Sie beim RAV angemeldet sind.
• Zeigen Sie, dass Sie gerne mit jüngeren Kolleg:innen zusammenarbeiten und Wissen weitergeben.

Mit Überzeugung und Selbstvertrauen ist mehr möglich, als man denkt.

Lesen Sie auch: So lesen Sie Ihre Lohnabrechnung richtig und Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln.

Was auf der Lohnabrechnung steht

Ihr Arbeitgeber muss Ihnen jeden Monat eine schriftliche Abrechnung abgeben. Sie enthält in der Regel:

• Angaben zu Arbeitgeber und Arbeitnehmer:in
• AHV-Nummer (756.xxxx.xxxx.xx)
• Abrechnungsperiode
• Bruttolohn mit Bonus, Überstunden, Zulagen
• Sozialversicherungsabzüge
• Quellensteuer (falls pflichtig)
• Nettolohn und Auszahlungsdatum
• Oft: Ferien- und Überstundensaldo

Ein Beispiel: von brutto zu netto

So könnte die Abrechnung bei einem Bruttolohn von CHF 6’000 und einem Kind aussehen:

Vereinfachtes Beispiel. NBU- und BVG-Beiträge sowie allfällige Krankentaggeldprämien hängen von Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Alter und Ihrem Vorsorgeplan ab.

Die Abzüge im Detail

Insgesamt machen die Sozialabzüge meist rund 12 bis 15 % des Bruttolohns aus. Mehr zum Lohnniveau in der Schweiz auf unserer Seite Löhne in der Schweiz.

Zulagen und Zuschläge

• Familienzulagen: mindestens CHF 215 Kinderzulage und CHF 268 Ausbildungszulage pro Kind und Monat. Viele Kantone zahlen mehr.
• 13. Monatslohn: wird oft im Dezember oder in zwei Hälften ausbezahlt, sofern vertraglich vereinbart.
• Überstunden: grundsätzlich mit 25 % Zuschlag, ausser der Vertrag regelt es schriftlich anders.
• Schicht-, Nacht- oder Sonntagszuschläge je nach Branche und GAV.
• Spesen: Auslagenersatz ist kein Lohn und wird separat ausgewiesen.

Quellensteuer

Ausländische Arbeitnehmende ohne Niederlassungsbewilligung C sowie viele Grenzgänger:innen zahlen ihre Steuern direkt über den Lohn. Der Arbeitgeber zieht die Quellensteuer ab und überweist sie an den Kanton. Der Satz hängt vom Kanton, vom Einkommen, vom Zivilstand und von der Anzahl Kinder ab.

Wer ein höheres Einkommen hat oder Abzüge geltend machen möchte, kann unter Umständen eine nachträgliche ordentliche Veranlagung beantragen. Informieren Sie sich bei der Steuerverwaltung Ihres Kantons. Wer neu aus dem Ausland kommt, findet weitere Infos im Artikel Job in der Schweiz aus dem Ausland finden.

So kontrollieren Sie Ihre Abrechnung

• Mit dem Vertrag vergleichenStimmen Bruttolohn, Pensum und vereinbarte Zulagen?
• Prozentsätze prüfenAHV/IV/EO 5,3 % und ALV 1,1 % lassen sich leicht nachrechnen.
• Salden im Blick behaltenFerien- und Überstundensaldo regelmässig kontrollieren.
• Gut aufbewahrenAbrechnungen und den jährlichen Lohnausweis brauchen Sie für die Steuererklärung.

Fehler entdeckt? Sprechen Sie zuerst mit der Personalabteilung. Offizielle Informationen zu den Sozialversicherungen finden Sie bei der Informationsstelle AHV/IV, beim Bundesamt für Sozialversicherungen und auf ch.ch.

Wer seine Lohnabrechnung versteht, hat seine Finanzen im Griff.

Lesen Sie auch: Lohnerhöhung verlangen, Anerkennung von Diplomen in der Schweiz und Jobchancen ab 50.

Was bedeutet Diplomanerkennung?

Bei der Anerkennung prüft eine Schweizer Fachstelle, ob Ihr ausländischer Abschluss einem Schweizer Diplom gleichwertig ist. Ist das der Fall, erhalten Sie eine Anerkennungsverfügung oder eine Bestätigung, die Sie Arbeitgebern oder Behörden vorlegen können.

Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Arten:

Wie das Schweizer Bildungssystem aufgebaut ist und welche Abschlüsse sich entsprechen, zeigt unsere Übersicht Diplome in der Schweiz.

Wann ist sie Pflicht?

Reglementierte Berufe: Hier dürfen Sie erst arbeiten, wenn Ihr Diplom anerkannt ist. Dazu gehören zum Beispiel Gesundheitsberufe (Pflege, Medizin, Physiotherapie), Lehrberufe sowie gewisse technische und juristische Berufe.

Nicht reglementierte Berufe: Das ist die Mehrheit. Eine Anerkennung ist nicht nötig; der Arbeitgeber beurteilt Ihre Qualifikation selbst. Eine Niveaubestätigung kann Ihre Bewerbung aber deutlich stärken.

Wer ist zuständig?

Nicht sicher, welche Stelle zuständig ist? Das SBFI bietet auf seiner Website eine Übersicht und leitet Sie bei Bedarf weiter.

So läuft das Verfahren ab

• 1. Zuständigkeit klärenFinden Sie heraus, ob Ihr Beruf reglementiert ist und welche Stelle zuständig ist.
• 2. Unterlagen sammelnDiplom, Notenblätter, Ausbildungsinhalte, Nachweise zur Berufserfahrung, Ausweis, bei Bedarf beglaubigte Übersetzungen.
• 3. Gesuch einreichenIn der Regel online über das Portal der zuständigen Stelle.
• 4. Entscheid erhaltenVolle Anerkennung, Anerkennung mit Ausgleichsmassnahmen (z. B. Praktikum oder Prüfung) oder Ablehnung mit Begründung.

Kosten und Dauer

Beim SBFI ist die Vorabklärung kostenlos, das eigentliche Anerkennungsverfahren ist dagegen kostenpflichtig. Die genauen Gebühren und die Bearbeitungszeit hängen von der Stelle, vom Beruf und von der Vollständigkeit Ihres Dossiers ab. Rechnen Sie mit mehreren Wochen bis Monaten.

Die aktuellen Gebühren finden Sie jeweils auf der Website der zuständigen Stelle. Ein vollständiges Dossier ist der beste Weg, das Verfahren zu beschleunigen.

Tipps aus der Praxis

• Starten Sie früh, idealerweise bevor Sie sich bewerben, besonders bei reglementierten Berufen.
• Bewahren Sie Originale, Übersetzungen und Entscheide gut auf, auch digital.
• Nennen Sie im Lebenslauf neben dem Originalabschluss das Schweizer Pendant. Tipps dazu im Artikel Lebenslauf für den Schweizer Arbeitsmarkt optimieren.
• Erwähnen Sie in der Bewerbung, wenn das Verfahren läuft: Das zeigt Initiative.
• Ein anerkanntes Diplom kann sich auch beim Lohn auszahlen, siehe Löhne in der Schweiz.

Ein anerkanntes Diplom öffnet Türen, die sonst verschlossen bleiben.

Lesen Sie auch: Erster Job in der Schweiz: Tipps für junge Absolvent:innen und Job in der Schweiz aus dem Ausland finden.

Die Ausgangslage für Einsteiger:innen

Schweizer Arbeitgeber suchen nicht nur Fachwissen. Ebenso wichtig sind Sprachkenntnisse, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und erste praktische Erfahrungen, etwa aus Praktika, Werkstudentenjobs oder einer Lehre vor dem Studium.

Gut zu wissen: Wer aus einem Nicht-EU/EFTA-Staat kommt und in der Schweiz studiert hat, darf nach dem Abschluss in der Regel 6 Monate bleiben, um eine Stelle zu suchen. Details beim Staatssekretariat für Migration.

Branchen für den Einstieg

Einstiegswege: Trainee, Praktikum, Direkteinstieg

• Traineeprogramme: Vor allem grosse Unternehmen in Finanz, Pharma, Industrie und Detailhandel bieten strukturierte Programme von 12 bis 24 Monaten, oft mit Rotation durch mehrere Abteilungen.
• Hochschulpraktikum: Ein bezahltes Praktikum nach dem Studium ist in vielen Branchen ein üblicher Einstieg. Achten Sie auf eine klare Befristung und einen fairen Lohn.
• Direkteinstieg: Als Junior in einer festen Stelle, besonders in IT, Ingenieurwesen und Gesundheit.
• Temporärstellen: Über eine Personalvermittlung erste Erfahrungen sammeln und Kontakte knüpfen. Mehr dazu im Artikel Temporärbüros in der Schweiz.

Nutzen Sie auch den Career Service Ihrer Hochschule, Karrieremessen und Ihr Alumni-Netzwerk. Viele Einstiegsstellen werden über persönliche Kontakte besetzt.

Die erste Bewerbung

• Starker LebenslaufKlar strukturiert, 1–2 Seiten. Tipps im Artikel Lebenslauf optimieren.
• Individuelles MotivationsschreibenFür jede Stelle neu: Warum dieses Unternehmen, warum Sie?
• Alle Erfahrungen zeigenPraktika, Nebenjobs, Vereinsarbeit und Projekte aus dem Studium zählen.
• Sprachen ausbauenEine zweite Landessprache ist in der Schweiz ein echtes Plus.

Mit einem ausländischen Abschluss? Klären Sie früh, ob eine Anerkennung nötig ist: Diplomanerkennung Schritt für Schritt.

Was verdient man zum Einstieg?

Einstiegslöhne liegen naturgemäss unter den Medianlöhnen erfahrener Fachkräfte. Zur Orientierung: Der Medianlohn aller Beschäftigten mit Universitätsabschluss lag 2024 bei rund CHF 10’533, mit Fachhochschule bei rund CHF 9’288 pro Monat (BFS). Je nach Branche und Region starten Absolvent:innen deutlich tiefer.

Informieren Sie sich vor dem Gespräch über die üblichen Löhne: Löhne in der Schweiz. Und wie Sie Ihr erstes Angebot verhandeln, lesen Sie im Artikel Arbeitsvertrag in der Schweiz verhandeln.

Häufige Fehler vermeiden

• Einheitsbewerbungen ohne Bezug zur Stelle.
• Schlechte Formatierung oder Rechtschreibfehler im CV.
• Unvorbereitet ins Vorstellungsgespräch gehen.
• Sich nicht bewerben, weil man nicht 100 % passt: Zeigen Sie Mut!
• Das Netzwerk nicht nutzen: LinkedIn, Alumni, Dozierende und frühere Praktikumsbetriebe.

Jede Bewerbung ist eine Chance zum Lernen und ein Schritt näher an Ihren Traumjob.

Weitere Hilfe bei der Laufbahnplanung bietet das offizielle Portal berufsberatung.ch. Für Jobs in jungen Unternehmen lohnt sich ein Blick auf die Start-up-Szene, etwa über startupticker.ch.

Was ist Temporärarbeit?

Bei der Temporärarbeit (Personalverleih) schliessen Sie den Arbeitsvertrag mit einem Personalbüro ab. Dieses «verleiht» Sie für einen befristeten oder unbefristeten Einsatz an ein Unternehmen. Ihr Lohn kommt vom Personalbüro, Ihre Arbeit leisten Sie im Einsatzbetrieb.

Viele Personalbüros vermitteln zudem Feststellen direkt (Stellenvermittlung). Temporärarbeit ist besonders verbreitet in Industrie, Logistik, Bau, Gesundheit, Gastronomie und im kaufmännischen Bereich.

Vorteile und Nachteile

Ihre Rechte als Temporärmitarbeitende

Temporärarbeit ist in der Schweiz klar geregelt: durch das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) und den allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsvertrag Personalverleih, der für alle Personalbüros gilt.

• Mindestlöhne: Der GAV Personalverleih legt Mindestlöhne fest, in Regionen wie Zürich, Basel, Genf oder der Agglomeration Bern höhere. Gilt im Einsatzbetrieb ein eigener allgemeinverbindlicher GAV, haben dessen Lohnbestimmungen Vorrang.
• Kündigungsfristen: In den ersten 3 Monaten 2 Tage, im 4. bis 6. Monat 7 Tage, danach länger.
• Ferien: 20 Tage pro Jahr, 25 Tage für Personen unter 20 und über 50 Jahre. Bei Stundenlohn wird der Ferienanteil oft als Zuschlag ausbezahlt.
• Krankentaggeld: Obligatorisch versichert, mit 80 % des Lohns.
• Pensionskasse: Je nach Einsatzdauer und Situation ab dem ersten Tag oder nach 3 Monaten.
• Keine Gebühren: Für die Vermittlung eines Temporäreinsatzes darf Ihnen das Personalbüro nichts verrechnen.

Wie Sie die Abzüge auf Ihrer Abrechnung prüfen, erklärt der Artikel Lohnabrechnung richtig lesen.

Das richtige Personalbüro wählen

Neben grossen nationalen Anbietern gibt es viele regionale und auf Branchen spezialisierte Büros, etwa für Gesundheit, Bau, Technik oder Gastronomie. So finden Sie das passende:

• Bewilligung prüfenPersonalbüros brauchen eine behördliche Bewilligung. Prüfen Sie das im offiziellen Verzeichnis des SECO.
• Branche beachtenWählen Sie Büros, die in Ihrem Fachgebiet tätig sind.
• Regional denkenEin Büro in Ihrer Region kennt die lokalen Betriebe am besten.
• Konditionen klärenLohn, Arbeitszeiten, Zuschläge, Einsatzdauer und Sicherheitsvorschriften vorab schriftlich festhalten.

Es lohnt sich, bei mehreren Büros angemeldet zu sein, denn jedes hat andere Kundenbetriebe.

Tipps für eine gute Zusammenarbeit

• Lebenslauf, Zeugnisse und Bewilligung aktuell und vollständig abgeben. Tipps: Lebenslauf optimieren.
• Pünktlich, zuverlässig und freundlich sein, gegenüber Büro und Einsatzbetrieb.
• Regelmässig Kontakt mit Ihrer Ansprechperson halten und Verfügbarkeiten melden.
• Nach jedem Einsatz um Feedback und ein Arbeitszeugnis bitten.
• Offen für verschiedene Aufgaben bleiben: Flexibilität wird geschätzt.
• Sprachkenntnisse verbessern: Mehr dazu im Artikel Sprachen am Arbeitsplatz in der Schweiz.

Von temporär zu fest

Ein Temporäreinsatz ist oft die Probephase für eine Festanstellung. Zeigen Sie Engagement und signalisieren Sie dem Einsatzbetrieb Ihr Interesse. Parallel lohnt es sich, selbst nach Feststellen zu suchen, denn viele Unternehmen schreiben Stellen auch direkt aus.

Temporärarbeit kann ein hervorragender Startpunkt für eine langfristige Perspektive sein.

Lesen Sie auch: Erster Job in der Schweiz, Jobchancen ab 50 und unsere Seite Löhne in der Schweiz.