Der Beruf im Überblick

Der/die Verwaltungsassistent/in unterstützt ein Team, eine Abteilung oder eine Geschäftsleitung
bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Er/sie sorgt für einen reibungslosen
Büroalltag, verwaltet Dokumente und Termine und ist oft die erste Anlaufstelle für interne und
externe Anfragen.

Diese Funktion erfordert Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion. Sie wird in
Unternehmen jeder Grösse und Branche ausgeübt – von KMU über öffentliche Verwaltungen
bis hin zu grossen Konzernen.

Hauptaufgaben

• Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten
• Termine, Sitzungen und Reisen organisieren und koordinieren
• Dokumente, Verträge und Dossiers erstellen, ablegen und verwalten
• Rechnungsstellung und einfache administrative Buchhaltungsaufgaben unterstützen
• Als Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
• Büromaterial und allgemeine Büroorganisation sicherstellen

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Ausbildung

Für diese Position wird in der Regel eine kaufmännische Grundausbildung (KV-Abschluss/EFZ)
oder eine gleichwertige Qualifikation vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung im administrativen
Bereich ist von Vorteil, aber nicht immer zwingend. Weiterbildungen im Office-Management oder
in Sekretariatsaufgaben werden geschätzt.

Berufliche Perspektiven

KMU und Grossunternehmen aller Branchen, öffentliche Verwaltungen, Non-Profit-Organisationen
sowie Treuhand- und Beratungsunternehmen.