Der Beruf im Überblick

Der/die Immobilienassistent/in unterstützt Immobilienbewirtschafter:innen oder Makler:innen
bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Im Unterschied zum/zur
Immobilienmakler/in, der/die den Verkauf oder die Vermietung aktiv vorantreibt, übernimmt
diese Position vor allem unterstützende Verwaltungsaufgaben.

Diese Funktion erfordert Organisationstalent, Genauigkeit und Kundenorientierung. Sie wird
bei Immobilienverwaltungen, Maklerbüros oder in der Immobilienabteilung von Unternehmen
ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Mietverträge, Dossiers und Liegenschaftsunterlagen verwalten
• Besichtigungstermine koordinieren und Korrespondenz führen
• Inserate und Exposés für Vermietungen/Verkäufe vorbereiten
• Anfragen von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Interessent:innen bearbeiten
• Nebenkostenabrechnungen und einfache administrative Buchhaltung unterstützen
• Zusammenarbeit mit Bewirtschafter:innen, Makler:innen und Handwerksbetrieben

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobiliensoftware
• Interesse an der Immobilienbranche

Ausbildung

Für diese Position wird in der Regel eine kaufmännische Grundausbildung (KV-Abschluss/EFZ)
vorausgesetzt, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienbereich. Weiterbildungen wie
der Fachausweis Immobilien-Bewirtschaftung eröffnen Perspektiven für eine spätere
Fachfunktion.

Berufliche Perspektiven

Immobilienverwaltungen und Maklerbüros, Immobilienabteilungen von Pensionskassen und
Versicherungen sowie Bauunternehmen mit eigener Bewirtschaftung.