Der Beruf im Überblick

Der/die Event-Projektleiter/in plant und realisiert Veranstaltungen aller Art – von
Hochzeiten und privaten Feiern über Musikfestivals bis zu kulturellen Grossanlässen. Im
Unterschied zur Projektleitung im Geschäftstourismus (MICE) steht hier ein breiteres
Spektrum an Veranstaltungstypen im Zentrum, oft mit einem stark kreativen und
emotionalen Anspruch.

Diese Funktion erfordert Kreativität, Organisationstalent und Belastbarkeit unter
Zeitdruck. Sie wird bei Eventagenturen, Kulturveranstaltern, Festivalorganisationen oder
als selbstständige Tätigkeit ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Kreatives Konzept und Ablauf für Veranstaltungen entwickeln
• Locations, Künstler:innen und Dienstleister:innen buchen und koordinieren
• Budget erstellen und laufend überwachen
• Bewilligungen und Sicherheitskonzepte für Anlässe organisieren
• Team und freiwillige Helfer:innen am Veranstaltungstag koordinieren
• Nach dem Anlass Feedback einholen und auswerten

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Kreativität und Gespür für Ästhetik und Ambiente
• Organisationstalent und Ruhe unter Zeitdruck
• Verhandlungsgeschick mit Dienstleister:innen
• Flexibilität bei unregelmässigen Arbeitszeiten (Wochenenden, Abende)
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

Für diese Position wird häufig ein Bachelor in Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder
Kulturmanagement vorausgesetzt. Praktische Erfahrung durch Praktika oder eigene
Veranstaltungsprojekte wird stark gewichtet und ist bei der Bewerbung oft
entscheidender als der formale Abschluss allein.

Berufliche Perspektiven

Eventagenturen und Hochzeitsplaner:innen, Musikfestivals und Kulturveranstalter,
Vereine und Gemeinden mit eigenen Anlässen sowie selbstständige Tätigkeit als
unabhängige/r Event-Projektleiter/in.