Der Beruf im Überblick

Der/die Dokumentalist/in erfasst, ordnet und verwaltet Dokumente und Informationen
– digital wie physisch. Er/sie sorgt dafür, dass Informationen systematisch
erschlossen sind und bei Bedarf rasch wiedergefunden werden können.

Dieser Beruf erfordert Systematik, Genauigkeit und ein gutes Gespür für
Informationsstrukturen. Er wird in Bibliotheken, Archiven, Unternehmen mit grossem
Dokumentenaufkommen oder öffentlichen Verwaltungen ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Dokumente erfassen, klassifizieren und digitalisieren
• Archiv- und Ablagesysteme strukturieren und pflegen
• Rechercheanfragen bearbeiten und Informationen bereitstellen
• Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben einhalten
• Dokumentenmanagement-Systeme betreuen
• Mitarbeitende im Umgang mit Ablagesystemen unterstützen

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Systematisches, strukturiertes Denken
• Genauigkeit und Sorgfalt
• Gutes Gespür für Informationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen

Ausbildung

Der Beruf wird über ein 3-jähriges Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als
Fachmann/-frau Information und Dokumentation erlernt. Weiterbildungsmöglichkeiten
bestehen zum eidgenössischen Fachausweis oder zur Höheren Fachschule Information und
Dokumentation.

Berufliche Perspektiven

Bibliotheken und Archive, öffentliche Verwaltungen, Unternehmen mit grossem
Dokumentenaufkommen sowie Rechtsanwaltskanzleien und Notariate.