Der Beruf im Überblick

Der/die Direktionsassistent/in unterstützt die Geschäftsleitung oder Direktion eines
Unternehmens bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Er/sie ist
eine zentrale Vertrauensperson, koordiniert Termine, bereitet Sitzungen vor und behält bei
komplexen Abläufen den Überblick.

Diese Funktion erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit,
selbstständig Prioritäten zu setzen. Sie wird in Unternehmen jeder Grösse ausgeübt, oft in
direktem und regelmässigem Kontakt mit der Geschäftsleitung.

Hauptaufgaben

• Agenda und Termine der Geschäftsleitung verwalten und koordinieren
• Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und nachverfolgen
• Geschäftskorrespondenz redigieren und beantworten
• Reisen und Repräsentationsanlässe organisieren
• Vertrauliche Dossiers und Unterlagen verwalten
• Als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen agieren

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Prioritätensetzung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und/oder Englischkenntnisse

Ausbildung

Für diese Position wird in der Regel eine kaufmännische Grundausbildung (KV-Abschluss/EFZ)
mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorausgesetzt.
Weiterbildungen wie der eidgenössische Fachausweis Direktionsassistent/in sind ein klarer
Vorteil.

Berufliche Perspektiven

Geschäftsleitungen und Direktionen von KMU und Grossunternehmen, öffentliche
Verwaltungen, internationale Organisationen sowie Verbände und NGOs.