Der Beruf im Überblick

Der/die Projektleiter/in im Geschäftstourismus organisiert Kongresse, Tagungen,
Firmenanlässe und Incentive-Reisen (MICE: Meetings, Incentives, Conferences,
Exhibitions). Im Unterschied zum/zur klassischen Projektleiter/in liegt der Fokus hier auf
der Organisation von Geschäftsreisen und -veranstaltungen statt auf internen
Unternehmensprojekten.

Diese Funktion erfordert Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ein gutes
Netzwerk zu Hotels, Locations und Dienstleistern. Sie wird bei
Kongresszentren, Destinationsmarketing-Organisationen oder spezialisierten
MICE-Agenturen ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Kongresse, Tagungen und Firmenanlässe von der Planung bis zur Durchführung leiten
• Locations, Hotels und Caterer auswählen und Verträge verhandeln
• Budget erstellen und Kosten laufend überwachen
• Zusammenarbeit mit Kund:innen, Rednern und Dienstleistern koordinieren
• Logistik vor Ort sicherstellen (Technik, Catering, Beschilderung)
• Veranstaltungen nachbereiten und Kundenfeedback auswerten

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
• Verhandlungsgeschick mit Lieferant:innen und Partner:innen
• Belastbarkeit bei komplexen, zeitkritischen Anlässen
• Gute Netzwerkpflege in der Tourismus- und Eventbranche
• Gute Deutsch-, Französisch- und/oder Englischkenntnisse

Ausbildung

Für diese Position wird in der Regel ein Bachelor in Tourismus, Eventmanagement oder
Betriebswirtschaft vorausgesetzt. Praktische Erfahrung in der Organisation von
Firmenanlässen, Kongressen oder Incentive-Reisen ist ein wichtiger Vorteil.

Berufliche Perspektiven

Kongresszentren und Eventlocations, Destinationsmarketing-Organisationen,
spezialisierte MICE- und Eventagenturen sowie Hotelketten mit eigener
Veranstaltungsabteilung.