Der Beruf im Überblick

Der/die HR-Assistent/in unterstützt die Personalabteilung bei administrativen
HR-Aufgaben. Im Unterschied zum/zur HR-Spezialist/in, der/die auch analytische und
strategische Aufgaben übernimmt, liegt der Fokus hier auf zuarbeitenden, operativen
Tätigkeiten – ideal für den Einstieg ins Personalwesen.

Diese Position erfordert Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent. Sie eignet sich
besonders für Berufseinsteiger:innen oder Personen, die sich beruflich im HR-Bereich
weiterentwickeln möchten.

Hauptaufgaben

• Personaldossiers erfassen, pflegen und ablegen
• Ein- und Austritte administrativ vorbereiten
• Bewerbungsunterlagen sichten und Bewerbermanagement unterstützen
• Stellenanzeigen veröffentlichen und Vorstellungsgespräche koordinieren
• Zeugnisse und Arbeitsbestätigungen vorbereiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse in MS Office

Ausbildung

Für diese Einstiegsposition wird eine kaufmännische Grundausbildung (KV-Abschluss) oder
eine laufende KV-Ausbildung vorausgesetzt oder als Vorteil angesehen. Diese Position eignet
sich auch für Quereinsteiger:innen mit Interesse am Personalwesen.

Berufliche Perspektiven

Personalabteilungen von KMU und Grossunternehmen, Personalvermittlungsagenturen sowie
Sprungbrett zu einer Position als HR-Spezialist/in oder zu einer HR-Weiterbildung.