Der Beruf im Überblick

Der/die medizinische Sekretär/in übernimmt administrative und sekretariatsbezogene
Aufgaben im Gesundheitswesen. Im Unterschied zur medizinischen Praxisassistenz (MPA), die
auch klinisch assistiert, liegt der Fokus hier auf Korrespondenz, Berichtswesen und
Terminorganisation – ohne direkte medizinische Assistenz bei Behandlungen.

Diese Funktion erfordert Genauigkeit, gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und
Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten. Sie wird in Spitälern, Arztpraxen oder
medizinischen Zentren ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Arztberichte, Befunde und Korrespondenz nach Diktat erfassen
• Termine für Ärzt:innen und Patient:innen koordinieren
• Patientendossiers führen und verwalten
• Anfragen von Patient:innen, Versicherungen und Fachpersonen bearbeiten
• Rechnungsstellung und Abrechnung mit Krankenkassen unterstützen
• Vertraulichkeit und Datenschutz im Umgang mit Patientendaten sicherstellen

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Genauigkeit und schnelles, korrektes Schreiben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxis-/Spitalsoftware

Ausbildung

Für diese Position wird in der Regel eine kaufmännische Grundausbildung mit
Weiterbildung zum eidgenössischen Fachausweis Medizinische/r Sekretär/in vorausgesetzt.
Auch ein Hintergrund als medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) mit administrativem
Schwerpunkt ist ein möglicher Zugangsweg.

Berufliche Perspektiven

Spitäler und Kliniken, Arzt- und Gruppenpraxen, medizinische Zentren sowie
Versicherungen mit medizinischer Abteilung.