Der Beruf im Überblick

Der/die Assistent/in Rechnungswesen bzw. Buchhaltungsassistent/in unterstützt das
Buchhaltungsteam bei einfacheren, wiederkehrenden Aufgaben. Im Unterschied zum/zur
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, der/die eigenständig ganze Buchhaltungsprozesse
verantwortet, übernimmt diese Einstiegsposition vor allem zuarbeitende Tätigkeiten unter
Anleitung.

Diese Position eignet sich besonders für Berufseinsteiger:innen oder Personen, die sich im
Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchten. Sie bietet einen praxisnahen Einstieg
in die Buchhaltung.

Hauptaufgaben

• Rechnungen erfassen und Buchungsbelege vorbereiten
• Zahlungseingänge und -ausgänge kontrollieren
• Einfache Kontenabstimmungen unter Anleitung durchführen
• Ablage und Archivierung von Finanzunterlagen sicherstellen
• Buchhaltungssoftware für Dateneingabe nutzen
• Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse leisten

Gesuchte Kompetenzen und Eigenschaften

• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssoftware
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Ausbildung

Für diese Einstiegsposition wird eine kaufmännische Grundausbildung (KV-Abschluss) oder
eine laufende KV-Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen vorausgesetzt oder als Vorteil
angesehen. Diese Position eignet sich auch für Quereinsteiger:innen mit Interesse an
Zahlen und ersten Grundkenntnissen in der Buchhaltung.

Berufliche Perspektiven

KMU und Grossunternehmen aller Branchen, Treuhandbüros, öffentliche Verwaltungen sowie
Sprungbrett zu einer Position als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder zu einer
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.